Introducere

Prezenta notificare („Notificarea GEHC”) descrie modul în care GE HealthCare Technologies Inc., împreună cu filialele sale, societăţile sale afiliate şi companiile asociate acesteia (denumite colectiv „GEHC”), prelucrează şi protejează datele la care GEHC are acces în legătură cu procesul de recrutare a angajaţilor.

Prin comunicarea datelor dumneavoastră de candidat GEHC, aşa cum sunt acestea definite mai jos, confirmaţi că:

• • Aţi consultat prezenta Notificare GEHC şi sunteţi de acord că GEHC poate prelucra datele dumneavoastră de candidat GEHC în conformitate cu prezenta Notificare GEHC;
• • Aţi furnizat orice notificări şi aţi obţinut orice consimţăminte necesare pentru furnizarea de informaţii referitoare la alte persoane (de exemplu, informaţii despre recomandările de angajare); şi
• • Datele dumneavoastră de candidat GEHC pot fi transferate şi prelucrate la nivel global, inclusiv în Statele Unite şi în alte ţări care este posibil să nu fie considerate a oferi acelaşi nivel de protecţie a datelor precum ţara dumneavoastră, în scopul şi maniera indicate în prezenta Notificare GEHC.

GEHC va prelucra datele de candidat GEHC în conformitate cu prezenta Notificare GEHC, exceptând situaţia în care aceasta este contrară cerinţelor legii aplicabile, caz în care va prevala legea aplicabilă.

Cunoaşteţi faptul că prevederile prezentei Notificări GEHC sunt necesare pentru a depune sau a pune la dispoziţie datele de candidat GEHC. Dacă refuzaţi să depuneţi sau să puneţi la dispoziţie datele dumneavoastră de candidat GEHC, acest lucru vă poate afecta posibilitatea de a candida sau de a primi o ofertă de angajare.

Prezenta Notificare GEHC nu face parte din niciun contract de muncă oferit candidaţilor angajaţi de GEHC.

Definiţii

Datele de candidat GEHC sunt informaţii identificabile pe care o persoană le pune la dispoziţia GEHC fie direct, fie indirect, în legătură cu procesul de recrutare. Datele de candidat GEHC pot include o varietate de informaţii, precum statutul candidatului, parcursul profesional/date legate de locurile de muncă, studii, compensaţii, păreri din partea angajatorilor, rezultate ale unor chestionare, date de contact, adrese sau nume anterioare, informaţii suplimentare furnizate de candidat (de exemplu, scrisoare de intenţie), calificare sau activităţi pe bază de proiect comunicate public, numărul permisului de conducere, dacă acesta este necesar pentru anumite posturi, recomandări şi cazier judiciar, în cazurile permise de lege.

Prelucrarea se referă la orice acţiune efectuată asupra datelor de candidat GEHC, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, transferarea, modificarea, utilizarea, divulgarea sau ştergerea.

Datele sensibile de candidat GEHC sunt date ale candidaţilor GEHC care se pot referi la categorii speciale de date cu caracter personal prezente în anumite legislaţii, cum ar fi rasa sau originea etnică, informaţii privind sănătatea, cazierul judiciar, în cazul în care acestea sunt permise în contextul apartenenţei la un sindicat.

Colectarea

Cunoaşteţi faptul că, pe lângă colectarea datelor de candidat GEHC direct de la dumneavoastră, GEHC poată colecta date de candidat GEHC de la terţe părţi, de exemplu, de la recrutori, în legătură cu o verificare a experienţei sau a locurilor de muncă sau cu o recomandare profesională (cu condiţia obţinerii consimţământului dumneavoastră acolo unde legea impune acest lucru) sau, în măsura permisă de lege, de la un site web de recrutare sau de alt tip unde este posibil ca dumneavoastră să fi furnizat informaţii despre experienţa sau interesele dumneavoastră profesionale.

În cazul în care este necesar din punct de vedere legal, GEHC poate solicita informaţii suplimentare cu privire la cazurile în care dumneavoastră sau o persoană apropiată dumneavoastră, inclusiv anumiţi membri ai familiei sau parteneri de afaceri, lucraţi sau aţi lucrat cu o entitate guvernamentală într-un anumit mod. În aceste condiţii, vi se vor furniza instrucţiuni suplimentare pe parcursul depunerii candidaturii dumneavoastră. Trebuie să informaţi şi să obţineţi acordul oricărui membru al familiei sau partener de afaceri despre care GEHC v-a solicitat să furnizaţi informaţii în legătură cu această cerinţă privind lucrul cu o entitate guvernamentală, înainte de a divulga astfel de informaţii către GEHC în aceste scopuri. 

Date de candidat GEHC cu caracter sensibil

În măsura în care puneţi la dispoziţia GEHC date sensibile de candidat GEHC, consimţiţi la prelucrarea de către GEHC a acestor date în conformitate cu prezenta Notificare GEHC.

Dacă GEHC intenţionează să colecteze date de candidat GEHC cu caracter sensibil de la terţe părţi, veţi fi notificat(ă) şi veţi avea oportunitatea de a vă exprima consimţământul.

Dacă sunteţi o persoană cu dizabilităţi sau dacă doriţi ca GEHC să analizeze posibilitatea asigurării unei cazări, puteţi furniza această informaţie în timpul procesului de recrutare. 

Procesare

GEHC prelucrează datele de candidat GEHC în scopuri legitime de gestionare a resurselor umane şi a activităţii. Acestea includ:

• • identificarea şi evaluarea candidaţilor pentru posturi în cadrul GEHC;
• • păstrarea evidenţei legate de procesele de angajare;
• • analizarea procesului de angajare şi a rezultatelor; şi
• • efectuarea de verificări ale antecedentelor, în cazul în care legislaţia permite acest lucru.

De asemenea, datele de candidat GEHC pot fi utilizate pentru a îndeplini cerinţele legale, de reglementare şi de guvernanţă corporativă ale GEHC.

Dacă un candidat este angajat, datele sale de candidat GEHC pot fi utilizate în legătură cu angajarea sa în acord cu politicile GEHC de protecţie a datelor referitoare la angajare.

În plus faţă de utilizarea datelor de candidat GEHC pentru postul pentru care aţi aplicat, pe baza consimţământului dumneavoastră, GEHC poate:

• - trimite mesaje de marketing prin e-mail cu privire la oportunităţi de angajare
• - păstra şi utiliza datele dumneavoastră de candidat GEHC pentru a vă lua în considerare pentru alte posturi.

Dacă doriţi ca datele dumneavoastră de candidat GEHC să fie şterse, puteţi contacta GEHC aşa cum se specifică în secţiunea Cum să ne contactaţi de mai jos.

Temeiul legal în baza căruia GEHC prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal conform descrierii de mai sus este, de obicei, unul dintre următoarele:

• • Consimţământul dumneavoastră;
• • Executarea unui contract agreat cu dumneavoastră sau cu o parte relevantă;
• • Interesele noastre legitime de afaceri; sau
• • Respectarea obligaţiilor noastre legale.

Păstrare

În măsura permisă de legislaţia aplicabilă, păstrăm informaţiile cu caracter personal pe care le obţinem despre dumneavoastră atât timp cât (1) acestea sunt necesare în scopurile pentru care le-am obţinut, în conformitate cu prevederile acestei Politici de confidenţialitate sau (2) avem o altă baza legală, menţionată în această Politică de confidenţialitate sau la momentul colectării, pentru păstrarea acestor informaţii o perioadă mai îndelungată decât cea necesară pentru ca acestea să servească scopului iniţial al obţinerii de informaţii cu caracter personal.

Comunicarea datelor către terţe părţi

GEHC poate transfera datele de candidat GEHC către furnizori terţe părţi care prestează anumite servicii pentru GEHC. Aceşti furnizori terţe părţi au acces la datele de candidat GEHC exclusiv în scopul prestării serviciilor prevăzute în contractul aplicabil, iar GEHC solicită furnizorilor să întreprindă măsuri de securitate care să corespundă măsurilor de protecţie din prezenta Notificare GEHC.

Companiei GEHC i se poate solicita să divulge anumite date de candidat GEHC către terţe părţi (1) conform prevederilor legale, (2) pentru a proteja drepturile legale ale GEHC, în măsura autorizată şi permisă de lege, sau (3) în situaţii de urgenţă în care sănătatea sau siguranţa unui candidat sau a unei alte persoane poate fi pusă în pericol.

De asemenea, în cazul unei reorganizări, fuziuni, vânzări, asocieri în participaţiune, cesionări sau alt transfer sau a unei dispuneri de orice şi de toate părţile din activitatea GEHC, GEHC poate transfera datele de candidat GEHC unor entităţi sau părţi succesoare.

Transferurile internaţionale de date

GEHC operează la nivel global în peste 150 de ţări. În consecinţă, datele candidaţilor GEHC pot fi transferate şi prelucrate în SUA şi în alte ţări, care pot avea legi de protecţie a datelor diferite de cele ale ţării în care au fost furnizate informaţiile. În măsura cerută de legislaţia aplicabilă, atunci când vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către destinatari din alte ţări, vom lua măsuri adecvate pentru a proteja aceste date.

În plus, GEHC şi societăţile sale afiliate au încheiat un Acord intra-grup care reglementează gestionarea datelor cu caracter personal ale rezidenţilor din Uniunea Europeană.

Practicile de confidenţialitate ale GEHC, descrise în prezenta Notificare privind confidenţialitatea pentru candidaţi, sunt conforme cu sistemul CBPR (cross border privacy rules – reguli transfrontaliere privind protecţia vieţii private) al APEC (Cooperarea Economică Asia-Pacific). Sistemul CBPR al APEC oferă un cadru prin care organizaţiile pot asigura protecţia informaţiilor personale transferate între economiile participante la APEC. Mai multe informaţii despre cadrul APEC pot fi găsite aici.

Securitate şi confidenţialitate

GEHC menţine măsuri de siguranţă administrative, tehnice şi fizice în concordanţă cu cerinţele legale aplicabile contextului în care au fost obţinute datele cu caracter personal, concepute pentru a proteja împotriva distrugerii, pierderii, modificării, utilizării sau divulgării ilegale sau neautorizate a datelor cu caracter personal care ni se furnizează sau a accesului ilegal sau neautorizat la acestea.

Informaţiile cu caracter personal ale copiilor

Site-ul web de recrutare Careers este destinat unui public larg şi nu este adresat copiilor, conform legislaţiei în vigoare. Nu colectăm şi nu solicităm cu bună ştiinţă date cu caracter personal de la copii, conform legislaţiei în vigoare, prin intermediul site-ului web de recrutare Careers. Dacă aflăm că am colectat date cu caracter personal de la un copil, aceasta reprezentând o încălcare a legislaţiei în vigoare, vom şterge imediat datele respective din evidenţele noastre. În cazul în care consideraţi că un copil ne-a furnizat date cu caracter personal, contactaţi-ne după cum este specificat în secţiunea Cum să ne contactaţi din prezenta Notificare pentru candidaţi.

Decizii automatizate

În general, GEHC nu ia decizii de recrutare sau de angajare exclusiv pe baza procesului decizional automatizat în sensul Regulamentului general privind protecţia datelor al UE. În cazul în care GEHC se bazează exclusiv pe procesul decizional automatizat, iar acest lucru poate avea un impact semnificativ asupra dumneavoastră, GEHC vă va oferi oportunitatea de a vă exprima părerea şi va asigura orice măsuri de protecţie impuse de lege.

Marketing direct

GEHC nu va utiliza datele de candidat GEHC pentru a vă oferi produse sau servicii pentru uz personal sau familial („marketing direct”) sau nu va oferi date de candidat GEHC terţelor părţi în scop de marketing direct propriu. Aceste restricţii nu se aplică datelor de contact sau altor date cu caracter personal obţinute în contextul unei relaţii cu GEHC în calitate de client, consumator sau altă relaţie decât cea de angajare.

Drepturile candidatului GEHC

În măsura prevăzută de legislaţia din jurisdicţia dumneavoastră, este posibil să aveţi dreptul de a:

(1) confirma şi accesa anumite date cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră şi de a solicita detalii cu privire la această prelucrare;

(2) solicita să actualizăm, să corectăm, să modificăm, să ştergem sau să restricţionăm datele dumneavoastră cu caracter personal; sau

(3) de a vă exercita dreptul la portabilitatea datelor.

Dacă legea prevede acest lucru, vă puteţi retrage consimţământul pe care ni l-aţi furnizat anterior sau vă puteţi opune în orice moment prelucrării informaţiilor dumneavoastră cu caracter personal din motive legitime legate de situaţia dumneavoastră particulară, iar în continuare noi vom aplica preferinţele dumneavoastră, după caz.

Pentru a solicita exercitarea acestor drepturi, contactaţi-ne după cum este indicat în secţiunea Cum să ne contactaţi din prezenta Notificare pentru candidaţi.

Pentru a vă proteja confidenţialitatea şi a menţine securitatea, este posibil să luăm măsuri pentru a vă verifica identitatea înainte de a vă acorda acces la informaţii.

În măsura permisă de legislaţia aplicabilă, se poate aplica o taxă înainte de a vă furniza o copie a oricăror informaţii cu caracter personal pe care le păstrăm.

În funcţie de locaţia dumneavoastră, este posibil să aveţi dreptul de a depune o plângere la o autoritate de reglementare guvernamentală, dacă nu sunteţi mulţumit(ă) de răspunsul nostru.

GE HealthCare depune eforturi pentru a răspunde plângerilor în termen de treizeci de zile de la primirea acestora sau mai rapid, atunci când legislaţia aplicabilă o impune.

Cum să ne contactaţi

Dacă aveţi întrebări sau comentarii cu privire la prezenta Politică de confidenţialitate sau dacă doriţi să actualizăm informaţiile pe care le avem despre dumneavoastră sau despre preferinţele dumneavoastră, contactaţi-ne folosind lista de mai jos a persoanelor de contact pentru aspecte privind confidenţialitatea sau scrieţi-ne la adresa:

Attn: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
United States

Pentru o listă a persoanelor de contact pentru aspecte privind confidenţialitatea la nivel global şi regional, faceţi clic aici.

Dacă aveţi o problemă nerezolvată legată de confidenţialitate sau de utilizarea datelor, pe care nu am abordat-o în mod satisfăcător, contactaţi (gratuit) furnizorul nostru terţ de servicii de soluţionare a litigiilor, cu sediul în Statele Unite, la adresa https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

Modificări ale prezentei Notificări

GEHC îşi rezervă dreptul de a modifica prezenta Notificare GEHC prin publicarea modificărilor pe site-urile web GEHC aferente. Dacă transmiteţi date suplimentare de candidat GEHC sau solicitaţi să fiţi luaţi în considerare pentru un post în cadrul GEHC după data intrării în vigoare a Notificării GEHC modificate, datele dumneavoastră de candidat GEHC vor beneficia de tratamentul prevăzut în Notificarea GEHC în vigoare la momentul respectiv.

 

Data intrării în vigoare:   17^th ianuarie 2024